管理最大的失误,是总寄希望于下属

管理咨询 2020-08-20
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作者:胡浩

来源:胡言非语(ID:hutalking)


导语

很多企业管理员工比较简单粗暴,为了提升业绩喊口号、喝“鸡汤”更是家常便饭。这样一来,管理无效的问题就不可避免会出现。因为你赋予员工的不一定是他们想要的。实际上,每个公司都有四种员工,好的管理者要学会“因材施管”。



缺乏对团队的期望,成为普遍现象


说到期望二字,好像很简单,但在许多团队中却成为了很奢侈的事情。


如果你问一位管理者:“你对团队未来是否有期望?”


他一定会回答:“当然有了。”但如果继续问:“有什么期待呢?”他就会变得期期艾艾起来。


多数管理者当然都希望自己的团队未来更好,但他们并没有明确的期望,主要因为两点:


第一,管理者没想法,对眼前的指标已经不堪重负;


第二,有过期望,团队做不到,伤心了,以后没有期望就没有失望。


仔细想来,这两点背后有同样的深层次因素:


管理者把自己孤立起来了,他们仅仅把自己和职位责任挂钩起来,却并没有将自己和团队融合起来,潜意识里,员工是员工,管理者是管理者,拿着不同的绩效,担着流程里不同的责任而已


也许你会说,管理者太难了,一开始充满抱负,在现实中被迫变得简单粗暴,想不了那么远那么多,完成KPI就好。


这都没错,但是你想在未来变得更加卓越,请读读我下面分享的三句话。


一、期望不是对他人的要求,而是自己的修行


管理,作为学科也好,职能也罢,都被误解成了单方面“对待下属”的手段方法。


这是误解,也是管理者内心的惰性使然,似乎用点方法工具就可以让团队成员自发地行动并获得良好的成果。


事实显然不是这样,那些不断追求管理工具的人,却没有找到关键的那点:首先是对自己有期望,对自己的管理


管理者谈到期望,往往这样说:


“我期望团队成员能够自发学习、对工作高要求,不断创新”;


“我期望整个团队执行力不断加强,指哪打哪,并且有自己的想法”;


“我期望团队今年的KPI能够被完成且超越”;


……


这些期望都很美好,也的确应该如此,但最大的问题是:管理者们对团队的期望,甚至远远地超过了对自己的要求。


当期望没有达到时,应该想到这样一句话:行有不得,反求诸己。


所以,每位管理者要自己开启修行,而非一昧要求下属


二、就算抱怨的是事实 但谁能替你改变?


是员工对上级抱怨多,还是上级对下级抱怨多呢?


员工们加在一起的数量肯定多,但就个体的频次和数量而言,以我接触数百家企业中高层管理者的经验来看,管理者对下级的抱怨可谓无时无刻,无数抱怨。


圣人很少,管理者也是普通的人,难免对自己不满意的地方产生抱怨。


但问题在于,你是管理者,你要为整个团队的现状及将来发展负责,就必须要采取有效的行为。而抱怨仅仅是恶化自己心情、没有任何产出的行为而已


敢于面对现实这六个字说起来简单,是管理者需要磨炼方能获得的素养。


因为,即使你抱怨的都对,但谁能替你改变呢?


管理者必须自己找到有效的行为,去改变能改变的一切


记得一位市场部负责人很无奈的说:“您看我多不容易,下面这些人交来的方案总是质量这么差,基本的分析都做不到,打回去三四次都不合格。”


我侧过头,看到了办公室外面的员工区域,看着他们工作时的表情,就像头上顶着一片乌云,想必加班是少不了,更麻烦的是提交时被批的压力。


我很清楚这位市场部负责人的沟通方式,提交的方案翻看后,拍在下属面前:“你觉得这个可以吗?方案有没有亮点?策略还不够…… ”下属往往一脸懵却不断说:“我知道了,马上改”。


要怎么改变这个现状,解决方法其实很清楚,但管理者们往往陷入这样的“抱怨”游戏中难以自拔。


记住,能改变的,只有你自己开始采取有效的行动


三、团队并不等于所有的人不要滥用你的期望


我经常说:哪个优秀管理者的内心不是被伤得千疮百孔?


没有人愿意受伤,但谁让你是管理者呢?


管理者们往往头痛的问题,就是把某些问题混淆为整个团队的问题,将某些人的问题等同于整体的问题


要知道,团队并不等于所有的人。


不明白这一点,就会被一些琐碎的问题所影响,类似于晕轮效应。


企业组织很难具备像政府、军队那样的强制性环境,对人只能影响而难以彻底改变。


过去的团队管理特别强调一致性,组织中的成员因为各种目的加入进来,他们的动机不一样,组织的力量让他们不管什么动机都能按照一定的规则来行事。


但忽略了一点:动机的差异,决定了行事的效果


基于现实,我习惯将组织中的人分为四层,搞清楚了这四层,再回头看看团队,也许管理者们将不再焦虑。


第一层 :简单交


有的人,只想用自己的时间、体力来换得一份收入,等价交换,他们并没有想要努力拼搏和发展,按照要求和指令做事,就是他们心里的职业化状态。对于组织而言,就是某个位置有人而已。


对处在这一层次的人,大谈公司愿景、工作价值,是几乎无效的。能按时下班,有点奖金,反而是他们最满意的事。


第二层:价值交


组织里不可能拥有所有的人才,也不可能立刻培养起来,所以需要以一定的代价到外界去招募相应的人才


要注意的是,这个“一定的代价”其实是不符合组织管理者的内心的,比他们愿意支付的水平高出不少,只有这样才能吸引到人,但不代表他们真的愿意,管理者们也想着有一天用更低的代价来取代他们。


而这样的人,也不一定指望自己在新的组织里能干多久,他们也很清楚自己是因为拥有某种经验或技能,才赢得这份报酬。


他们往往会用旁观者的眼光来看待身边的一切,开口闭口喜欢说:我以前…… 如果不能让他们融入当下的团队,即使花费资源对他们提供培训,却会被他们认为是负担和麻烦。


对他们而言,富有竞争力的薪酬是最有意义的,因为他们总是不时在招聘网站上看看自己价值几何。


第三层:培养和挑


组织里一定有这样的人需要管理者去发现,他们愿意不断学习和突破,愿意被派往新的项目或区域,渴求快速的提升。


这样的人获得培养机会时,会非常珍惜。


组织发展不可能都靠外部挖人,一定要在核心领域里面找到愿意接受培养和挑战的人借助第二层人才的价值来带领他们,甚至可以说,第二层人员就是为第三层人员成长起来之间的过渡期准备的。


四层:融入共


管理者更要发现这样的人,愿意与企业共同发展,把自己的职场发展甚至人生的重要部分都与企业关联在一起。


这种人往往对企业所在的行业、产品有强烈的兴趣,或者在关键时刻得到了组织的帮助而心怀感恩之心,或者在组织中不断体验到了成长的过程,甚至他们毫无理由地就是喜欢在这里工作,从而产生了浓厚的归属感。


这样的人可能在高层,中层,也可能在基层,也许并不出众,管理者需要把他们识别出来,倾斜资源,关注他们,在他们的能力范围内提升到尽可能好的水平。


我分类四层人,其实他们是动态的,从第一层可以不断升级到第四层,也可能暂停在某个层次,但分类对于管理者的意义是巨大的。


对于第一层和第二层的人,除非他们有朝第三层转化的趋势,否则不需要投入过多的精力,用机制来解决,资源交换合理即可,但往往是这两层人员出现的问题困扰了管理者,甚至磨灭了管理者原本应该有的期望。 


要记住,关注整体效能不等于关注所有人的效能,关注团队问题,不代表关注所有人的问题


你必须将期望赋予第三层、第四层的人,才有可能有所收获。当你把精力和资源聚焦到他们身上的时候,就会变得轻松,因为对于他们的问题,与推动组织变得更好,是一致的。


管理是很有趣的。


有趣的地方并不在于如何去管控他人,而是从自己的改变开始,能通过好的理念和工具,体验到不断变好的一个过程,并由己及人,带动更多的人变得更好。


管理,并不是一个仅仅由管理者才学习的知识,而是所有人所需


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